Активная эксплуатация офисной мебели, независимо от того, из каких материалов она изготовлена, приводит к быстрому износу. Те предметы интерьера, которые сломались или устарели морально, отправляются на утилизацию. Связано это в том числе с тем, что на городских свалках таким отходам нет места.
Утилизацию офисной мебели должны выполнять специалисты, у которых есть такие полномочия, подтверждаемые соответствующей лицензией. Только в этом случае можно гарантировать, что каждый этап работ будет выполняться в соответствии с установленными алгоритмами и действующими нормами.
Чем офисная мебель отличается от любой другой
Офисная мебель несёт на себе основную функциональную нагрузку. К такой категории можно отнести:
- столы различного назначения, независимо от того, в каких помещениях они располагаются;
- кресла и стулья, предназначенные для руководства, персонала и посетителей;
- средства хранения – шкафы, полки, тумбочки, предназначенные для содержания канцелярии, бумаг, документов, верхней одежды и других предметов;
- разделительные перегородки, призванные более эффективно располагать персонал;
- стойки ресепшн.
Тот, кто задумывается о том, как утилизировать офисную мебель, должен знать, что помимо пиломатериалов и древесины, она изготавливается из пластика, металла стекла и других материалов синтетического происхождения. Именно поэтому утилизировать подобные изделия должны настоящие профессионалы. Они имеют всё необходимое для перевозки и переработки офисной мебели. Современное оборудование позволяет им перерабатывать такие отходы на вторсырьё. Если же мусор не подлежит вторичному применению, то его захоранивают или сжигают.
Почему нельзя просто выкинуть
К счастью, далеко не все люди считают, что старая мебель, выставленная рядом с мусорными баками – это нормальное явление. Более того, подобные действия являются противозаконными, с точки зрения действующего законодательства нарушителям выставляются немалые штрафы. Те мусорные баки, которые установлены во дворах домов, предназначены для утилизации бытовых отходов, разлагающихся естественным путём. Офисная мебель к этой категории не относится, так как содержит металлические, стеклянные и пластиковые элементы. Естественно, подобные изделия следует утилизировать по определённым правилам.
Выброшенная на свалку офисная мебель представляет угрозу для окружающей среды, и этот факт стоит учитывать в обязательном порядке.
Как поступить грамотно и по закону
На самом деле процесс утилизации мебели, эксплуатируемой в офисе, может варьироваться, он подразумевает:
- сжигание в специально предназначенных для этой цели печах;
- вторичную переработку;
- захоронение на специальных полигонах.
Первая и последняя процедуры наносят окружающей среде определённый вред, а потому к ним прибегают только в исключительных случаях. Главная задача утилизации – это больше вторичная переработка, благодаря которой можно решить сразу две проблемы: сделать продукцию более дешёвой благодаря вторичному использованию материалов, и поддержать экологию.
Помимо натуральной древесины, современная офисная мебель создаётся из различного типа пиломатериалов. Для их производства применяются токсичные вещества, а потому вторичная переработка остаётся более предпочтительной на фоне сжигания и захоронения.
Процесс утилизации офисной мебели подразумевает выполнение нескольких этапов в определенной последовательности:
- вывоз на утилизацию;
- разборка изделий с последующей сортировкой;
- отправка под пресс деталей, подлежащих вторичной переработке;
- утилизация предметов, которые переработанными быть не могут, посредством сжигания и захоронения.
Все манипуляции, связанные с утилизацией офисной мебели, выполняются в максимально сжатые сроки, при этом специалисты соблюдают все законодательные и экологические нормы. Компания же, нуждающаяся в подобной услуге, должна заключить договор, в соответствии с которым цена на утилизацию офисной мебели будет зависеть от её расположения и складирования.
Все затраты подсчитывает менеджер, который также берёт во внимание количество – чем больше предстоит утилизировать, тем дешевле это обойдётся.
Как списывают офисную мебель на предприятиях
Периодическое списание должно выполняться в каждой организации, просто так вывезти устаревшую мебель нельзя, так как любой из предметов является собственностью юридического лица и подлежит бухучёту. Перед тем, как списать офисную мебель, её осматривают для определения наличия повреждений или морального устаревания. Для этого созывается специальная комиссия, состоящая из работников учреждения. Причинами списания являются:
- существенные поломки, которые невозможно ликвидировать самостоятельно;
- устойчивая деформация рабочих поверхностей;
- наличие несмываемых загрязнений;
- изменение внешнего вида обивки вследствие воздействия солнечных лучей, повышенной влажности, механических повреждений или естественного износа.
Далее составляется специальный акт, после чего директор подписывает приказ о необходимости списать устаревшие имущество с баланса. Мебель утилизируется в соответствии с действующими требованиями законодательства, по которым предварительно определяется класс опасности конкретных предметов интерьера.
Важно выполнять все манипуляции силами тех компаний, лицензия которых позволяет осуществлять весь перечень необходимых работ с конкретным классом отходов, включая бесплатный вывоз офисной мебели на утилизацию. Даже самая бережная эксплуатация офисной мебели не исключает её устаревания и поломок. Как правило, попытки починить или отреставрировать такие предметы интерьера обходятся дороже, нежели списание с последующей утилизацией и приобретение новых на замену. Именно поэтому в большинстве своём владельцы компаний предпочитают пользоваться вторым способом.